當(dāng)你碰巧接到電話,而此時(shí)的電話不是找自己,而是找其他人,如何禮貌的接電話?記住你代表的是學(xué)校,不是你自己。
指定人在學(xué)校
來電者:××學(xué)校嗎?
你:喂!你找誰呀?(語氣急促,有拷打口供的口吻)
來電者:請問××在嗎?
你:他在,你有什么事?等一下。(很不耐煩的口吻)
這是錯(cuò)誤接電話方式,很明顯,態(tài)度不行,需要改進(jìn)。
來電者:××學(xué)校嗎?
你:××學(xué)校,您好!我是××老師,請問有什么可以幫助您的嗎?
來電者:請問××在嗎?
你:××老師在,請稍等,我為您轉(zhuǎn)接。(語氣輕快愉悅)
態(tài)度和藹,親切,讓雙雙通話愉快。
指定人不在園所
來電者:請問××在嗎?
1、你:他不在,你哪位?(口氣不行,聽了很不舒服。)
2、你:他不在,你待會再打來 。(若這個(gè)電話是打來咨詢學(xué)校情況的,不是造成學(xué)生流失嗎?)
3、你:他不在,我叫他給你回電 。(你很急嗎?多說一句,不要意思,您,請,那么難嗎?)
來電者:請問××在嗎?
1、你:對不起,他不在。需要我為您留話嗎?
2、你:對不起,他外出。我是×老師,我能為您效勞嗎?
3、你:對不起,他不在。需要我請他跟您聯(lián)絡(luò)嗎?
口氣還行,但是讓對方?jīng)]有再一次想打電話的欲望。
來電者:請問××在嗎?
1、你:他還沒來上班。
2、你:他在上廁所。
3、你:他在忙。
有必要匯報(bào)那么清楚嗎?讓人感覺,你們怎么那么多事呢?
來電者:請問××在嗎?
1、你:對不起,××不在位子上。我請他待會跟您聯(lián)絡(luò),請問您貴姓?您的電話號碼是多少? (即使××還沒來上班,不用說,讓人感覺,你學(xué)校沒制度,上班的點(diǎn)不上班。可告訴對方××不在位子上或出去辦事了。)
2、你:對不起,他剛離離開座位,等一會兒,我請他給您回電話。請問您貴姓,您的電話是多少?
3、你:對不起,他現(xiàn)在有客人,我?guī)湍魝(gè)電話,再請他跟您回電,好嗎?
很客氣的表達(dá),讓人感覺,學(xué)校老師比較有禮貌,做事比較團(tuán)結(jié)。
電話招生與溝通也是一門學(xué)問。高質(zhì)量的電話溝通可以讓家長感受到老師的專業(yè)及用心,讓電話招生工作事半功倍,反之則會造成家長的抱怨與流失。
陌生電話招生,一直是民辦院校的弱項(xiàng)所,電話招生成本是最低的,效果還是比較好的,但是卻心有力而不足,不知如何使用?多試多練,按部就班,不斷演練,相信突破奇跡。