學校公關招生策劃主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關系以及這種關系的發展過程,它主要包括學校與社會組織的關系,學校與社會公眾的關系。常用的公共關系活動類型一般分為宣傳型、服務型(提供免費服務)、交往型、公益型、尊重型(征求社區及學生家長的意見)、維護型等若干類。一些比較好的新聞公關策劃就是一個策劃案例,比如如何策劃有爆炸性的公關新聞?如何打造一篇出彩的新聞公關稿?如何建立新聞媒體網絡?這些都是屬于公關策劃。
公關策劃關系到學校的聲譽,是學校招生成敗的關鍵之重。
一般來說,公共關系所產生的效果是其他任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關,需要進行公共關系策劃。民辦學校必須充分發揮公共關系在招生過程中的作用,精心構思設計各種類型的公關活動,高度重視交往傳揚、溝通協調,排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關渠道,積極為招生工作出力獻智。以新聞策劃為例,如何策劃組織新聞公關活動?如何讓新聞公關驅動品牌?如何進行危機公關管理?如何借用公關傳播提高個人品牌知名度?這些都是公關關系產生的結果。
招生公關策劃主要表現在以下三個方面。這三要素關系到招生的成敗,是公關策劃的向導,抓住這三要素才能健全一個良好的策劃過程。
一、公關關系傳播策劃。傳播是公共關系的基本要素之一,也是公關關系活動的主要手段,它是一個完整的信息交流過程。招生公關策劃應該緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、通過什么渠道、傳播給誰、產生什么效果五個要素進行。學校招生的公關策劃當然以學校和學生為主題,傳播學校好的因素等。
二、公共關系工作程序策劃。它一般由調查研究、確立目標,編制計劃、設計方案,策劃實施、傳播溝通,評估結果、反饋調整等幾個步驟組成。
三、公共關系專題活動策劃。例如,學校成就展覽會,社會贊助活動,招生咨詢會,參觀考察等等。
學校招生公關策劃主體是學生,一切為了能招生為主,不管策劃什么都是圍繞這個宗旨的。