1.4      傳真

1.4.1    概述

嚴格說來，傳真也是傳單的一種，但往往人們的心理是，傳單不可信，傳真可信。傳真與傳單相比較，成本要低的多，紙張、印刷費用等于零，發放費=電話費，并且能夠不間斷的發放，還能夠做精確的統計。當然，用于招生宣傳的傳真不能手工發放，而是要采用傳真群發軟件進行群發。在baidu上搜索“傳真群發”就能夠找到很多這類軟件的介紹，大家可以在其中挑選一個適合自己的。21世紀超級語音傳真群發系統不錯，在這里隆重推薦一下，呵呵。

1.4.2    一般使用方式

傳真群發的一般使用流程是這樣的，第一步在電腦上安裝傳真群發軟件，并掛上傳真號碼庫（號碼庫可以從當地黃頁獲得）；第二步定好時段（正常的工作時間），不間斷發送；第三步定期作發放統計與來電咨詢統計，根據反饋隨時調整傳真內容。

1.4.3    傳真的注意事項

         傳真的文本最好帶有某種權威性，至少在格式上要類似于政府的公文，如關于xxxx的通知

         發放的對象一般是政府部門和企事業單位，如能發到政府、事業單位的教育科/科教處，企業的人力資源部更好；

         傳真的文本要根據發放量與咨詢量以及報名量隨時調整，在文本中最好有讓接收方有時間緊迫，如果不報名就會有某種經濟上的損失的字眼；如：xxx日前報名可獲贈xxx產品/xxx課程

         定期作統計，間隔時間最長不能超過一周，當然，一般群發軟件都帶有自動統計功能。

1.5      招生代理

1.5.1    招生代理的種類

招生代理有3種，這里分別作以下介紹：

         招生代理機構

一般使辦學機構的合作伙伴充當這種角色，在談好分成比例等問題后，雙方在招生上進行合作。這種方式在遠程學歷教育的招生中不能使用，因為他違反了教育部關于點外點的規定，這里就不做詳細介紹了。

         招生代理人

個人的招生代理，個人代理一般辦學機構不會采用，主要害怕其亂承諾，學生入學后某些承諾兌現不了會產生遺留問題。但某些特殊情況也可考慮采用個人招生代理，如：代理人為某單位主管教育或人事的領導。

         招生代理網站

這是專門從事招生代理的單位，幫助潛在學員作簡單咨詢引導其報名，從中抽取傭金。這類機構有很多，如：精品學習網、高校招生聯盟等不下幾十家網站，大家可以在其中找到有本地區業務的，并于他們進行合作。此類機構往往很大，且做事很謹慎，不會亂承諾，甚至它們會要求我們不亂承諾，其中有些甚至是上市公司。與其合作要注意下列事項：

         不能在對方營業地點繳費，否則有點外點嫌疑，但可作咨詢；

         可以在對方網站上做宣傳，但不能做線下宣傳，否則也有點外點嫌疑；

         在報名學員的確認方式上與對方多探討；

         盡量不要在招生代理機構的網站上做收費廣告，不值得；

         摸清對方接咨詢電話的人員，并適當賄賂，可收奇效。

1.6      咨詢

咨詢不是宣傳方式，但咨詢是招生工作中必不可少的環節。這一點我相信很多學校都有自己的體會，在這里我們就不做過多的說明。