課程介紹
廈門企業(yè)Word培訓廈門中信電腦學校
了解常規(guī)公文制作的要點和原則；
掌握Word制作公文的頁面視圖選擇方法，包括頁面、大綱、Web視圖的各自作用；
掌握文字錄入過程的技巧
包括中文輸入法的設置、拼寫檢查、自動更正、智能標記使用
學習文字段落的編輯技巧，包括快速選擇段落文字方法、選擇粘貼復制、特殊查找替換；
掌握規(guī)范段落編輯技巧，包括段落對齊方式、縮進對齊、多級編號與符號、制表符應用；
掌握特殊的段落編輯，如分欄排版；
學習頁眉頁腳的靈活編輯，包括分章節(jié)頁眉頁腳設置、頁號格式、圖片設置；
掌握文檔修訂功能，為文件傳閱修改提供有效工具；
掌握保存打印的設置。
重點掌握樣式功能的使用，提高公文段落格式化的效率；
學習如何在段落樣式基礎上添加自動目錄；
學習文檔大綱的視圖的使用，掌握文檔結構圖功能應用；
學習文檔模板制作，掌握模板應用的好處和方法；
掌握Word中表格使用，包括自動調(diào)整行高/列寬、跨頁表頭、表格與文本轉換；
掌握圖片、繪圖功能在Word中的應用，為文檔添加豐富的圖示；
學會簡單宏的錄制與設置，包括如何定義工具欄、為工具欄添加自定義工具按鈕；
學習文檔中各種鏈接引用功能，包括如何添加書簽、鏈接文檔和書簽、交叉引用功能；
第一課 公文常規(guī)制作過程與錄入技巧
了解Word中的各種視圖
內(nèi)容的輸入過程
輸入文字原則
輸入技巧
輸入法使用技巧
輸入法設置
校對工具
拼寫校對
自動更正
快速完成固定內(nèi)容的輸入
文章的編輯過程
編輯對象的選擇技巧
常規(guī)編輯操作
常用快捷鍵
高級查找/替換
特殊符號查找/替換
第二課 文字的編輯與編排
格式的修飾過程
文字格式
文字間距
文字特效
中文版式
段落
對齊方式
段落縮緊
邊框與底紋
項目符號與多級編號
標尺制表位應用
分欄排版
美化背景
第三課 頁面版式
文檔行號和網(wǎng)格
紙型與版面控制
插頁橫排
頁邊距設定
頁眉與頁腳
文檔中分節(jié)符的作用
第四課 樣式高級功能
樣式的作用
樣式的常規(guī)使用方法
段落樣式定義方法
多級編號與標題樣式綁定
創(chuàng)建自動目錄
樣式管理器
定義快捷鍵
復制樣式
公文大綱結構
大綱視圖
文檔結構圖
第五課 規(guī)范化公文處理
段落與樣式格式化功能
公文大綱結構
大綱視圖
文檔結構圖
模板
模板作用
模板制作方法
模板應用
引用和鏈接功能
插入文檔中的域?qū)ο髮崿F(xiàn)高級引用
第六課 文書表格使用
文書表格特點
表格常規(guī)編輯方法
特殊編輯
自動調(diào)整行高/列寬
跨頁表頭
表格與文本轉換
斜線表頭
表格的公式
文字表格轉換
表格環(huán)繞方式
第七課 圖片在公文中的使用
圖片的插入方法
訪問微軟的Office網(wǎng)絡資源
圖片版式
嵌入
繞排
水印效果
藝術字
文本框使用
組織結構圖
公式的應用
插入外部文件
第八課 郵件合并-將電子表格中的信息倒入到Word中
郵件合并作用
數(shù)據(jù)源與主文檔
郵件合并向?qū)?br />
篩選數(shù)據(jù)
批注和修訂功能
添加批注
修訂文檔
比較合并文檔
為文檔保存不同的版本
打印顯示標記文檔
文檔保護
總結和練習
